【連載】差し込み印刷のレコードごとにドキュメントを作成するマクロの解説（第1回）

当ブログでは比較的アクセス数の多い

について、改めて詳しく解説しようと思います。

第1回完成品の仕様

まず、完成品の仕様について紹介しておきます。

およそ以下のような仕様です。

差し込み印刷のもとになる文書の1ページ目に、画像のようにコマンドボタンを配置します。

このボタンをクリックすることによって、マクロを実行します。

データを差し込んで新しいドキュメント（ファイル）を作成した後、1ページ目を削除してから保存するという動作にします。

画像では、編集画面の表示倍率を上げているせいで、ボタンのテキストがズレータになっています。

編集画面の表示倍率を100 %にすると正常に表示されます。

なお、コチラの情報によると、ボタンのテキストを半角にすると正常に表示される、とのことですが、当方のWord2019では

ダメでした。うそつき。

どうにも気持ちが悪いのですが、〝仕様〟と割り切るほかないでしょう。

文書の本体は2ページ目以降に作成します。

画像の<<Phrase>>のところに差し込み用のデータが挿入されます。

コマンドボタンをクリックしてマクロを起動すると、

という動作を、差し込み用データのレコード数分繰り返して、ドキュメント（ファイル）を量産します。

それぞれの文書を開くと、

このとおり、それぞれデータが差し込まれた文書となっています。

次回以降、元の文書の準備を始め、マクロを構成するVBAのコードについて詳しく解説します。